株式会社小松総合印刷所（以下｢当社｣といいます。）は、印刷メディア及び電子メディアを通して、お客様の求める情報を広く、正確に社会に伝えるお手伝いをすることを自らの責務としています。現在の高度情報化社会では、情報の重要性が益々高まっており、特に個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）が、当社従業員のみならず、お客様にとっても重要な情報であり、適切に取り扱われるべき情報であると認識し、これら個人情報を適切に利用し、保護することが当社の社会的責任であると考えております。当社では、個人情報保護に関する法令および社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

1. 当社は、公正かつ適正な方法にて個人情報の取得、利用、提供を行います。
2. 当社は、個人情報をお客様及び従業員から取得する場合、利用目的の範囲を明示し、その目的に必要な限度において利用致します。本人の同意なく、その目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」といいます。）は致しません。また、当社は目的外利用を防止するため、社内規定を定め、目的外利用の防止に努めます。
3. 当社が、外部に個人情報の取り扱いを委託する場合は、厳格な情報の保護を契約により義務付け、適切な管理を実施させます。
4. 当社は、利用目的を達成した個人情報は、社内規定に従い、一定期間保有し、廃棄致します。
5. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ　15001）及び個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、各自治体における条例やその他の規範を遵守すると共に、社内規定に従い、適切に業務を遂行します。
6. 当社は、個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏えい、減失又はき損を防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策、予防処置及び是正処置を講じます。
7. 当社は、個人情報の取り扱いに関する窓口責任者を定め、お客様や本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用目的等を求められた場合、合理的な期間内で誠実に対応致します。また、当社からのダイレクトメールなどの停止を求められた場合も合理的な期間内で誠実に対応致します。
8. 当社は、個人情報を適切に保護、管理する為「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、必要な教育、監査を通じ、全社的な教育活動を実施します。
9. 当社は、常に適切な個人情報の保護を行う為、監査の結果を踏まえ、「個人情報保護マネジメントシステム」や諸規定の継続的見直しを行います。